Đào Tạo Tin Học Văn Phòng Nâng Cao

Mục tiêu:

-         Sử dụng thành thạo các kỷ năng nâng cao trong soạn thảo, xử lý và in ấn văn bản.

-         Nắm vững các kỹ thuật xử lý nâng cao trên Excel

-         Tạo hiệu ứng trình diễn hình ảnh, âm thanh và phim minh họa trong PowerPoint

-         Khai thác thông tin trên Internet, bảo mật và phòng chóng virut.

Phương pháp:

Giảng viên: Nguyễn Quang Vinh

Thời gian học:  một buổi 90 phút

Hình thức học : lý thuyết song song với thực hành

Yêu cầu: máy chiếu, bảng ghi, học viên khi học phải có máy tính để thực hành.

Nội dung chương trình: WORD nâng cao; EXCEL nâng cao; POWERPOINT ; INTERNET

Kết thúc khóa học, học viên có thể dự thi chứng chỉ tin học B quốc gia.

PHẦN 1: MICROSOFT WORD ( 3 buổi)

BÀI 1: VẼ BIỂU ĐỒ CHART 

1-Cách tạo biểu đồ không cần kẻ bảng số liệu

2-Định dạng biểu đồ theo ý muốn

3-Đổi cột biểu đồ

4-Các dạng biểu đồ thường gặp

BÀI 2: VẼ LƯU ĐỒ (SƠ ĐỒ) SMARTART

1-Cách vẽ lưu đồ

2-Định dạng trang trí lưu đồ

3-Thủ thuật vẽ các dạng lưu đồ thông dụng nhanh chóng

BÀI 3: CÔNG CỤ TẠO FORM MẪU TIỆN DỤNG

1-Giới thiệu về Form công dụng, ứng dụng thực tế

2-Tạo Form:

- Mở công cụ nâng cao

- Cách tạo Form

- Định dạng Form

- Bảo vệ Form

3-Lưu Form

BÀI 4: STYLE ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO 

1-Tạo Style riêng cho văn bản

2-Tạo số thứ tự tiêu đề tự động

3-Tạo Mục Lục tự động

BÀI 5 : ĐỊNH DẠNG TRANG TRÍ VĂN BẢN 

1-Tạo Header/ Footer

-H/F trang chẵn lẻ khác nhau

-H/F từng trang khác nhau ( ví dụ: trang 1,2 không có H/F từ trang 3 có H/F)

-Đánh số trang, số trang/ tổng số trang

-Định dạng số trang ( I,A,1,i…) bắt đầu từ trang tùy ý

2-Định dạng từng trang khác nhau:

-Trang đứng trang ngang bất kỳ

-Đóng khung cho trang bất kỳ

BÀI 6: MAIL MERGE TRỘN TÀI LIỆU 

1-Letter trộn thư (1 clip)

2-Enveloper tạo bìa thư (1 clip)

3-Label tạo nhãn (1 clip)

4-Directory tạo danh sách (1 clip)

BÀI 7:TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ (FIND & REPLACE) 

1-Tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong văn bản

2-Tìm và thay thế từ hoặc cụm từ trong văn bản

BÀI 8:ĐÓNG DẤU VĂN BẢN (WATERMARK) 

1-Đóng dấu bằng hình

2-Đóng dấu bằng chữ

BÀI 9:TẠO PHÍM TẮT CHO WORD (MACRO)

1-Tạo macro

2-Sử dụng macro

3-Đính kèm macro

PHẦN 2: MICROSOFT EXCEL (3 buổi)

BÀI 1: CÁC THỦ THUẬT NÂNG CAO (1clip)

1-Bảo vệ nội dung trong Excel không cho sửa

2-Đặt mật khẩu cho file Excel

3-Đặt tên cho vùng dữ liệu

4-Tạo liên kết sheet – liên kết tập tin trong Excel

BÀI 2: ĐỊNH DẠNG THEO ĐIỀU KIỆN CONDITIONAL FORMATTING 

1-Tạo định dạng

2-Sửa định dạng

3-Xóa định dạng

BÀI 3: CÔNG THỨC MẢNG

1-Giới thiệu công thức mảng

-Tính toán dùng công thức mảng

-Các quy định khi dùng công thức mảng

2-Thống kê dùng công thức mảng: Sum kết hợp với If

-Thống kê tổng theo điều kiện dùng công thức mảng

-Đếm theo điều kiện dùng công thức mảng

BÀI 4: RÀNG BUỘC DỮ LIỆU 

1-Tạo ràng buộc

-Ràng buộc theo điều kiện

-Ràng buộc dạng list danh sách

-Ràng buộc nâng cao

2-Tạo hộp thoại gợi ý

3-Tạo thông báo lỗi khi nhập sai

BÀI 5: HÀM DÒ TÌM MỘT BẢNG NHIỀU DÒNG NHIỀU CỘT

1-Hàm MATCH: dò tìm vị trí của giá trị trong vùng

2-Hàm INDEX: dò tìm giá trị khi biết vị trí dòng và cột cần lấy

3-Kết hợp INDEX và MATCH

BÀI 6: HÀM DÒ TÌM TỪ NHIỀU BẢNG 

1-Hàm INDIRECT tham chiếu dữ liệu

2-Tạo danh sách lấy dữ liệu từ nhiều vùng

3-Dò tìm dữ liệu theo cột, dòng từ nhiều bảng

Vlookup, Hlookup kết hợp Indirect

BÀI 7: CÁC DẠNG THỐNG KÊ 

1-Thống kê SUBTOTAL

2-Thống kê CONSOLIDATE

3-Thống kê PIVOT TABLE

4-Thống kê DATA TABLE

BÀI 8: CÁC HÀM NÂNG CAO

1-Hàm lấy số nhỏ thứ k: SMALL

2-Hàm lấy số lớn thứ k: LARGE

3-Hàm kiểm tra lỗi: ISERROR

-Định các giá trị lỗi

-Tổng vùng có chứa lỗi

PHẦN 3: MICROSOFT POWERPOINT  (1 buổi)

BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ MS-POWERPOINT 

1- Giới thiệu chung

2- Khởi động và thoát p.point

3- Màn hinh P.point:

4- Khái niệm: Presentation; Slide; Handout

5- Tạo Presentation

-Khởi tạo Blank Presentation

-Sử dụng mẫu Design Template

6- Lưu Presentation

7- Mở Presentation có sẵn

8- Thực hiện Slide show

BÀI 2: THIẾT KẾ SLIDE TEMPLATE 

1-Tạo mẫu slide theo ý muốn

2-Chỉnh font, size mặt định cho powerpoint

BÀI 3: ÂM THANH VÀ PHIM TRONG SLIDE 

1-Chèn âm thanh vào slide: hiệu chỉnh thời gian cách thể hiện

2-Chèn phim, clip vào slide: hiệu chỉnh thời gian cách thể hiện

BÀI 4: CÁC KỸ THUẬT TRÊN SLIDE 

1-Tạo liên kết trong slide

2-Tạo nút di chuyển trên các slide

3-Tạo phiên trình chiếu tùy chọn các slide muốn chiếu

4-Tạo hiệu ứng cho slide và các đối tượng trên slide

BÀI 5:ĐÓNG GÓI SLIDE 

1-Đóng gói thành file trình chiếu

2-Ghi đĩa

BÀI 6: IN ẤN (1clip)

1- Thiết lập trang in

2- Header and Footer

3- Lựa chọn nội dung: Slide; handout; note page hay outline

4- Thực hiện in

PHẦN 4: INTERNET (1 buổi)

BÀI 1: GIỚI THIỆU INTERNET VÀ DỊCH VỤ TRÊN INTERNET 

1-     Giới thiệu chung

2-      Các dịch vụ thông dụng trên internet

BÀI 2: SỬ DỤNG WEBMAIL 

1-Giới thiệu các dịch vụ mail phổ biến hiện nay

2-Các tùy chọn trong nhận và gửi mail

BÀI 3: TÌM KIẾM VÀ MỘT SỐ DỊCH VỤ TRÊN GOOGLE 

1-Các thủ thuật tìm kiếm thông tin nhanh chính xác

-Tìm theo loại tập tin

-Tìm theo địa chỉ web

-Tìm theo tiêu đề

2-Giới thiệu các dịch vụ khác trên google

-Lưu trữ dữ liệu

-Mạng xã hội

-Xếp lịch

-Dịch tự động

BÀI 4: MỘT SỐ ỨNG DỤNG 

1-Trò chuyện hội họp trực tuyến

2-Bản đồ tìm đường đi

BÀI 5: BÀO MẬT THÔNG TIN 

1-Các dấu hiệu nhận biết máy bị nhiễm Virus

2-Giới thiệu các công cụ phòng chống Virus

 Nguyễn Quang Vinh